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  • 论重庆档案数字化的重要性

    目前,档案馆中存储的大多数档案信息主要以纸张、缩微胶片、底片等载体形式存在,仅适用于传统的管理和沟通方式,即人工管理和点对点沟通。即使经过编辑研究、编辑印刷档案等初步处理以实现点对点沟通,其覆盖范围仍然太小,无法跟上社会化的进程。同时,档案信息资源的经济价值和社会价值也难以充分实现,更难以适应数字化生存的当代形势。在重庆档案数字化过程中,管理人员可以利用数字化管理手段整理数据和资料,不必重复归档工[查看详细]

  • 如何选择重庆档案数字化公司

    档案整理和数字化需要专业标准、团队和质量,可用于处理人事档案、财务档案、文件档案、科技档案等,而且还需要一系列专业设备,如装订机。如果每个单位都自己完成工作,那么需要考虑很多问题——包括团队组建、设备采购和标准制定。调查重庆档案数字化公司注册资本、员工规模、业务范围等。一般情况下,应选择注册资本100万元以上、员工50人以上的科技公司和业务范围内的数字处理服务项目进行外包。[查看详细]

  • 重庆档案整理的三个原则

    重庆档案整理工作分为国家机关和社会组织档案归档工作和综合(或专业)档案归档工作。其内容主要包括:区分整档、整档中文件的分类、文件的分类和归档、文件(件)的整理和装订。编制档案(档案)目录,编制全档案的历史考证。由于各单位档案保存的范围和档案工作的基础和条件不同,各档案部门在整理档案时面临的任务、要求和做法也不同。重庆档案整理的三个原则,即整体性原则、来源性原则和原因性原则,是辩证统一的。整个原则是[查看详细]

  • 采用重庆档案数字化的好处

    随着人类进入信息社会,信息技术已经扩展并渗透到各个领域,涉及的领域越来越广,包括档案管理行业。传统纸质材料的管理和使用存在许多不利因素。随着信息数字化在社会各个领域的扩展,档案材料已从原始的纯纸质材料(如磁盘、光盘、录像带、彩色照片等)多样化,而磁盘、光盘和彩色照片、录像带等档案材料则易受潮、损坏、管理工作不容忽视。重庆档案数字化的意义和功能是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术、数[查看详细]

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